トップページ > 製品情報 > Tablet*Cart Series > 導入事例 > 埼玉福祉専門学校様

Tablet*Cart Series

Tablet*Cart導入事例
Tablet*Cart導入事例
SMALL
埼玉福祉専門学校
事務局長 居関 暁昌様

タブレットを使って出席をリアルタイムに管理する

埼玉福祉専門学校様では、従来の紙による出席簿の代わりにiPadを活用されています。 この出席管理システムでは、教室で講師がiPadを使って学生の出欠情報を入力すると、職員室でもリアルタイムに出欠確認ができるため、欠席者への連絡などを素早く対応されています。iPadの充電と管理に弊社のTablet*Cart SMALLを導入頂きました。事務局長の居関様にお話を伺いました。

  • 学校名学校法人埼玉福祉学園 埼玉福祉専門学校
  • 学校長三小田 眞彬
  • 創立1996年
  • URLhttp://www.scw.ac.jp/ 別ウインドウで開きます

介護福祉士、社会福祉士、保育士など広く現代社会の福祉援助分野に関係する人材の育成を目的とした専門学校として設立。到来している高齢者福祉社会への対応や、障がいをもたれている方々に対する社会福祉援助の充実に向けて多数人材を輩出している。

埼玉福祉専門学校 外観
Q.タブレット端末を導入された経緯をお聞かせください。
埼玉福祉専門学校 事務局長 居関様(以下、居関様)

本校の母体となっている滋慶学園グループには、埼玉福祉専門学校のような福祉系の専門学校の他に、メディア系の音楽専門学校等もあるのですが、そこでは早い時期から積極的にiPadを導入し電子教科書として利用していました。グループ校共通で出席を管理するシステムを構築し、全校でのiPad導入がスタートしました。

これまでは、講師が教室で生徒の出欠を紙の出席簿に書き取り、職員室に戻ってからパソコンに入力していました。iPadを出席簿入力デバイスとして使用することで、学内のクラウドシステムにより職員のPCでリアルタイムに確認ができ、作業効率がとてもよくなりました。そこで滋慶学園グループ全体でも採用していくことになり、本校でも導入することになりました。

iPadの出席管理の利用の他には、月に2~3回行われる体験授業や学校説明会の際に、iPadを使って授業風景などを写真や動画で説明しています。本校では学生よりも、講師や職員がiPadを利用する活用形態をとっている状況です。

Q.導入後の様子をお聞かせください。
居関様:

出欠状況を教室と職員室とでリアルタイムに確認。出席していない生徒を瞬時に把握する事ができます。無断で欠席している生徒への指導を、出欠確認と同時に行えるので、作業効率が大幅にアップしました。

本校のような福祉系の学校の講師は年配の方が多いため、システム移行は慎重に進めなくてはなりません。年配の講師には、パソコンに馴染みのない方が少なくないので、iPadを使用することへの苦手意識が高いかたも多く、導入はスムーズではありませんでした。そのような理由から、現段階では紙の出席簿も並行して使っています。

本校では、年間を通じ授業をする講師だけでなく、短期間だけ授業を行う講師の方も多いので、年間を通すとかなりの数の講師が教えていることから、1年をかけ徐々に慣れ、来年の4月に100%移行できるよう進めています。

埼玉福祉専門学校様 タブレットカートスモール
Q.Tablet*Cart SMALLをお選びいただいた理由をお聞かせください。
居関様:

私が以前勤務していた、原宿にある姉妹校のベルエポック美容専門学校では、すでにiPadの保管庫としてTablet*Cart SMALLを導入しており、充電保管庫として1年ほど使用しており、トラブルもなく、順調に充電・保管ができていたことから、本校でも採用しました。

Q.今後、タブレット使用してやってみたいことはどのようなことですか?
居関様:

最も取り組んでいきたいのは、説明会などでの有効活用と本校で取り組んでいる事の「見える化」をおこなっていきたいですね。 そのために、写真や動画などの大量のデータを一括で同期できるようにしていきたいです。



埼玉福祉専門学校様 インタビュー写真
インタビュー後記

埼玉福祉専門学校様では、生徒が無断で欠席した場合、一人一人、家庭へ連絡し、出席率を高める努力をされている様子がとても印象的でした。 出席簿にiPadを活用し、出欠状況を教室と職員室で同時に確認できるシステムで、授業開始後、欠席している生徒へ早いタイミングで出席を促す事に活用されています。(M)

取材当日は、午前から会議が続いていた中、ご対応いただきました。 お話を伺うまではペーパーレス会議や、電子教科書などで活用されていると想像していたのですが、生徒の出欠管理としてiPadを使われる事例は初めてでとても新鮮でした。
リアルタイムに出欠が管理でき、学生に連絡ができるというのは、とても便利なシステムと思います。手軽に持ち運べるというiPadと、クラウドシステムとの連携は非常に相性が良さそうです。 弊社のTablet*Cart SMALLも限られた職員室の空間に居心地よさそうに置かれていて、とてもうれしく思いました。(T)

ページトップに戻る